Home
Skannattujen asiakirjojen muuntaminen muokattavaksi tekstiksi

Voit skannata asiakirjan ja muuntaa sen sisältämän tekstin tekstinkäsittelyohjelmalla muokattavaan muotoon. Tätä kutsutaan optiseksi tekstintunnistukseksi (Optical Character Recognition, OCR). Optiseen tekstintunnistukseen skannauksen yhteydessä tarvitaan erityinen tekstintunnistusohjelma, kuten skannerin mukana toimitettu ABBYY FineReader.

Tekstintunnistusohjelma ei pysty lukemaan käsin kirjoitettuja tekstejä, ja sillä voi olla vaikeuksia tunnistaa myös eräiden muiden asiakirjatyyppien tekstejä, kuten

  • tekstit, jotka on kopioitu toisista kopioista

  • faksit

  • tekstit, joissa merkit ovat lähekkäin tai riviväli tiheä

  • taulukkomuotoiset tai alleviivatut tekstit

  • kursiivilla painetut tekstit ja tekstit, joiden fonttikoko on alle 8 pistettä.

Skannaa ja muuta asiakirjat tekstimuotoon ABBYY FineReaderilla seuraavasti:

Aseta alkuperäinen asiakirja skannerin lasitasolle. Katso ohjeet kohdasta Asiakirjojen tai valokuvien asettaminen.

Voit käynnistää ABBYY FineReader -ohjelman seuraavilla tavoilla:

    Windows: Valitse Start (Käynnistä) > Programs (Ohjelmat) tai All Programs (Kaikki ohjelmat) > ABBYY FineReader 6.0 Sprint > ABBYY FineReader 6.0 Sprint.

    Mac OS X: Avaa Applications (Ohjelmat) > ABBYY FineReader 5 Sprint Plus -kansiot ja kaksoisosoita Launch FineReader 5 Sprint (Käynnistä FineReader 5 Sprint) -symbolia.

    ABBYY FineReader -ikkuna avautuu:

Osoita sitten ikkunan yläosassa olevaa Scan&Read (Skannaa ja lue) -symbolia. EPSON Scan käynnistyy viimeksi valitussa tilassa.

  • Full Auto -tilassa EPSON Scan esiskannaa, skannaa ja käsittelee tekstin muokattavaan muotoon ja näyttää sen FineReader-ikkunassa.

  • Valitse Home-tilassa asiakirjatyypiksi Magazine (Aikakauslehti), Newspaper (Sanomalehti) tai Text/Line Art (Teksti/viivapiirros). Valitse sitten kuvatyypiksi Black&White (Mustavalkoinen) tai Color (Väri) ja valitse Destination (Kohde) -asetukseksi Printer (Tulostin) tai Other (Muu). Esikatsele ja valitse skannausalue kohdan Skannausalueen esikatselu ja säätö ohjeiden mukaan. Napsauta sitten Scan (Skannaa). Asiakirjasi skannataan, käsitellään muokattavaksi tekstiksi ja avataan FineReader-ikkunaan.

  • Valitse Professional Mode (Ammattikäyttö) -tilassa asiakirjatyypiksi Reflective (Heijastava), asiakirjalähteeksi Document Table (Lasitaso) ja automaattivalotustyypiksi Document (Asiakirja). Valitse sitten Image Type (Kuvatyyppi) -asetukseksi Black&White (Mustavalkoinen), 24-bit Color (24-bittinen värikuva) tai 48-bit Color (48-bittinen värikuva) ja Resolution (Tarkkuus) -asetukseksi 300 dpi. Esikatsele ja valitse skannausalue kohdan Skannausalueen esikatselu ja säätö ohjeiden mukaan. Napsauta sitten Scan (Skannaa). Asiakirjasi skannataan, käsitellään muokattavaksi tekstiksi ja avataan FineReader-ikkunaan.


Huomautus:

Home- tai Professional-tilassa voit tarvittaessa parantaa tekstintunnistusta säätämällä Threshold (Kynnys) -asetusta. Katso ohjeet kohdasta Värin ja muiden kuvan asetusten säätö.

Muokkaa ja tallenna asiakirja ABBYY FineReader -ohjetta noudattaen.