Home
Μετατροπή σαρωμένων εγγράφων σε επεξεργάσιμο κείμενο (για τη σειρά DX4400)

Μπορείτε να σαρώσετε ένα έγγραφο και να μετατρέψετε το κείμενο σε δεδομένα που μπορείτε να επεξεργαστείτε με πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Η διαδικασία ονομάζεται OCR (Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων). Για να σαρώσετε και να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα OCR, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα OCR, όπως το ABBYY FineReader που συνοδεύει το σαρωτή.

Το λογισμικό OCR δεν αναγνωρίζει χειρόγραφους χαρακτήρες και ορισμένοι τύποι εγγράφου ή κειμένου είναι δύσκολο να αναγνωριστούν από το λογισμικό OCR, όπως οι εξής:

  • Στοιχεία που αντιγράφηκαν από άλλα αντίγραφα

  • Φαξ

  • Κείμενο με χαρακτήρες με μικρά διαστήματα ή βήμα γραμμής

  • Κείμενο σε πίνακες ή υπογραμμισμένο κείμενο

  • Γραμματοσειρές καμπυλωτές ή πλάγιες και μεγέθη γραμματοσειρών μικρότερα από 8 στιγμές

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να σαρώσετε και να μετατρέψετε το κείμενο με το ABBYY FineReader:

Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο στο σαρωτή. Ανατρέξτε στην ενότητα Τοποθέτηση εγγράφων ή φωτογραφιών

Για να εκκινήσετε το ABBYY FineReader, κάντε ένα από τα παρακάτω:

    Windows:
    Κάντε κλικ στο κουμπί έναρξης ή επιλέξτε Start (Έναρξη), τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο στοιχείο Programs (Προγράμματα) ή All Programs (Όλα τα προγράμματα), κάντε κλικ στην επιλογή ABBYY FineReader 6.0 Sprint και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ABBYY FineReader 6.0 Sprint.

    Mac OS X: Ανοίξτε τους φακέλους Applications (Εφαρμογές) > ABBYY FineReader 5 Sprint Plus και κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Launch FineReader 5 Sprint.

    Εμφανίζεται το παράθυρο ABBYY FineReader:

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Scan&Read (Σάρωση & ανάγνωση) στο επάνω μέρος του παραθύρου. Το EPSON Scan ξεκινάει στην τελευταία λειτουργία που χρησιμοποιήσατε.

  • Σε Full Auto Mode (Πλήρης αυτοματοποίηση), το EPSON Scan εκτελεί σάρωση προεπισκόπησης, εκτελεί σάρωση, μετατρέπει το κείμενο σε επεξεργάσιμη μορφή και το εμφανίζει στο παράθυρο του FineReader.

  • Σε Home Mode (Βασική λειτουργία), επιλέξτε Magazine (Περιοδικό), Newspaper (Εφημερίδα) ή Text/Line Art (Κείμενο/Γραμμικό σχέδιο) στη ρύθμιση Document Type (Τύπος εγγράφου). Στη συνέχεια, επιλέξτε Black&White (Ασπρόμαυρη) ή Color (Χρώμα) στη ρύθμιση Image Type (Τύπος εικόνας) και επιλέξτε Printer (Εκτυπωτής) ή Other (Άλλες ρυθμίσεις) στη ρύθμιση Destination (Προορισμός). Κάντε προεπισκόπηση και επιλέξτε την περιοχή σάρωσης όπως περιγράφεται στην ενότητα Προεπισκόπηση και ρύθμιση της περιοχής σάρωσης Στη συνέχεια, επιλέξτε Scan (Σάρωση). Το έγγραφο σαρώνεται, μετατρέπεται σε επεξεργάσιμο κείμενο και ανοίγει στο παράθυρο του FineReader.

  • Σε Professional Mode (Επαγγελματική λειτουργία), επιλέξτε Reflective (Ανακλαστικό) στη ρύθμιση Document Type (Τύπος εγγράφου), Document Table (Πίνακας εγγράφων) στη ρύθμιση Document Source (Προέλευση εγγράφου) και Document (Έγγραφο) στη ρύθμιση Auto Exposure Type (Τύπος αυτόματης έκθεσης). Στη συνέχεια, επιλέξτε Black&White (Ασπρόμαυρη) ή 24-bit Color (Έγχρωμη 24-bit) στη ρύθμιση Image Type (Τύπος εικόνας), και 300 dpi στη ρύθμιση Resolution (Ανάλυση). Κάντε προεπισκόπηση και επιλέξτε την περιοχή σάρωσης όπως περιγράφεται στην ενότητα Προεπισκόπηση και ρύθμιση της περιοχής σάρωσης Στη συνέχεια, επιλέξτε Scan (Σάρωση). Το έγγραφο σαρώνεται, μετατρέπεται σε επεξεργάσιμο κείμενο και ανοίγει στο παράθυρο του FineReader.


Σημείωση:

Σε Home ή Professional Mode (Βασική ή Επαγγελματική λειτουργία), αν οι χαρακτήρες του κειμένου δεν αναγνωρίζονται πολύ καλά, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνώριση ρυθμίζοντας την τιμή Threshold (Όριο). Ανατρέξτε στην ενότητα Ρύθμιση του χρώματος και άλλων ρυθμίσεων εικόνας

Ακολουθήστε τις οδηγίες στη βοήθεια του ABBYY FineReader για να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε το έγγραφο.