EPSON

Skannattujen asiakirjojen muuntaminen muokattavaksi tekstiksi

Voit skannata asiakirjan ja muuntaa sen sisältämän tekstin tekstinkäsittelyohjelmalla muokattavaan muotoon. Tätä kutsutaan optiseksi tekstintunnistukseksi (Optical Character Recognition, OCR). Optiseen tekstintunnistukseen skannauksen yhteydessä tarvitaan erityinen tekstintunnistusohjelma kuten ABBYY FineReader.
Tekstintunnistusohjelma ei pysty lukemaan käsin kirjoitettuja tekstejä, ja sillä voi olla vaikeuksia tunnistaa myös eräiden muiden asiakirjatyyppien tekstejä, kuten
tekstit, jotka on kopioitu toisista kopioista
faksit
tekstit, joissa merkit ovat lähekkäin tai riviväli tiheä
taulukkomuotoiset tai alleviivatut tekstit
kursiivilla painetut tekstit ja tekstit, joiden fonttikoko on alle 8 pistettä.
Skannaa ja muuta asiakirjat tekstimuotoon ABBYY FineReaderilla seuraavasti.
Aseta alkuperäinen asiakirja skannerin lasitasolle. Katso lisätietoja vihkosesta.
Voit käynnistää ABBYY FineReader -ohjelman seuraavilla tavoilla.
Windows: Valitse Start > Programs tai All Programs > ABBYY FineReader 6.0 Sprint > ABBYY FineReader 6.0 Sprint.
Mac OS X: Avaa Applications (Sovellukset) > ABBYY FineReader 5 Sprint Plus -kansiot ja kaksoisnapsauta Launch FineReader 5 Sprint -kuvaketta.
ABBYY FineReader -ikkuna avautuu.
Napsauta sitten ikkunan yläosassa olevaa Scan&Read (Skannaa ja lue) -kuvaketta. Epson Scan käynnistyy viimeksi valitussa tilassa.
Office Mode (Office-tila) -tilassa valitse Auto Detect (Automaattinen tunnistus), ADF (ADF) tai Document Table (Lasitaso) Document Source (Asiakirjalähde) -asetukseksi. Valitse sen jälkeen Color (Väri) tai Black&White (Mustavalkoinen) Image Type (Kuvatyyppi) -asetukseksi ja valitse 300 (300) dpi Resolution (Tarkkuus). Esikatsele ja säädä skannattava alue tarvittaessa kohdan "Office-tilan käyttäminen" (sivu 18) ohjeiden mukaan.
Home Mode (Home-tila) -tilassa voit määritellä asiakirjatyypiksi Magazine (Aikakauslehti), Newspaper (Sanomalehti) tai Text/Line Art (Teksti/viivapiirros) kohdassa Document Type (Asiakirjan tyyppi). Määrittele sitten kuvatyypiksi Black&White (Mustavalkoinen) tai Color (Väri) kohdassa Image Type (Kuvatyyppi) ja valitse Printer (Tulostin) tai Other (Muu) Destination (Kohde) -asetukseksi. Esikatsele ja valitse skannausalue kohdan Skannausalueen esikatselu ja säätö ohjeiden mukaan. Napsauta sitten Scan (Skannaa). Asiakirjasi skannataan, käsitellään muokattavaksi tekstiksi ja avataan FineReader-ikkunaan.
Professional Mode (Professional-tila) -tilassa voit valita Reflective (Valoa heijastava) asetukseksi kohdassa Document Type (Asiakirjan tyyppi), Document Table (Lasitaso) asetukseksi kohdassa Document Source (Asiakirjalähde) ja Document (Asiakirja) asetukseksi kohdassa Auto Exposure Type (Automaattivalotuksen tyyppi). Valitse sen jälkeen Black&White (Mustavalkoinen) tai 24-bit Color (24-bittinen värikuva) Image Type (Kuvatyyppi) -asetukseksi ja valitse 300 (300) dpi Resolution (Tarkkuus). Esikatsele ja valitse skannausalue kohdan Skannausalueen esikatselu ja säätö ohjeiden mukaan. Napsauta sitten Scan (Skannaa). Asiakirjasi skannataan, käsitellään muokattavaksi tekstiksi ja avataan FineReader-ikkunaan.
Huomautus:
Jos teksti ei näy kunnolla, voit parantaa luettavuutta säätämällä Threshold (Kynnys) -asetusta. Katso ohjeet kohdasta Värin ja muiden kuvan asetusten säätö.
Muokkaa ja tallenna asiakirja ABBYY FineReaderin Ohjetta noudattaen.