EPSON

Skannattujen asiakirjojen muuntaminen muokattavaksi tekstiksi

Voit skannata asiakirjan ja muuntaa sen sisältämän tekstin tekstinkäsittelyohjelmalla muokattavaan muotoon. Tätä kutsutaan optiseksi tekstintunnistukseksi (Optical Character Recognition, OCR). Optiseen tekstintunnistukseen skannauksen yhteydessä tarvitaan erityinen tekstintunnistusohjelma, kuten skannerin mukana toimitettu ABBYY FineReader.
Huomautus:
ABBYY FineReader Sprint Plus ei välttämättä ole saatavilla kaikissa maissa.
OCR-ohjelma ei tunnista tai sillä on vaikeuksia tunnistaa seuraavanlaisia asiakirjoja tai tekstiä.
Käsinkirjoitettu teksti
tekstit, jotka on kopioitu toisista kopioista
faksit
tekstit, joissa merkit ovat lähekkäin tai riviväli tiheä
taulukkomuotoiset tai alleviivatut tekstit
kursiivilla painetut tekstit ja tekstit, joiden fonttikoko on alle 8 pistettä.
Katso ohjeet skannaamisesta ja asiakirjojen muuttamisesta tekstimuotoon ABBYY FineReaderilla näistä osista.
Full Auto Mode (Full Auto -tila): Muuntaminen muokattavaksi tekstiksi Full Auto -tila
Professional Mode (Professional-tila): Muuntaminen muokattavaksi tekstiksi Professional-tila

Muuntaminen muokattavaksi tekstiksi Full Auto -tila

Aseta asiakirja lasitasolle. Katso ohjeet kohdasta Asiakirjojen tai valokuvien asettaminen.
Voit käynnistää ABBYY FineReader -ohjelman seuraavilla tavoilla.
Windows: Valitse käynnistysnäppäin tai Start (Käynnistä) > Programs (Ohjelmat) tai All Programs (Kaikki ohjelmat) > ABBYY FineReader 6.0 Sprint > ABBYY FineReader 6.0 Sprint.
Mac OS X: Avaa Applications (Sovellukset) > ABBYY FineReader 5 Sprint Plus ja kaksoisnapsauta Launch FineReader 5 Sprint -kuvaketta.
ABBYY FineReader -ikkuna avautuu.
Napsauta sitten ikkunan yläosassa olevaa Scan&Read (Skannaa ja lue) -kuvaketta. Epson Scan käynnistyy viimeksi valitussa tilassa.
Huomautus Mac OS X -käyttäjille:
Jos Scan&Read (Skannaa ja lue) -kuvaketta ei näy, valitse Select Scanner (Valitse skanneri) Scan&Read (Skannaa ja lue) -valikosta, valitse EPSON Perfection V30/V300 ja napsauta OK. Käynnistä sitten Epson Scan valitsemalla Scan&Read (Skannaa ja lue) Scan&Read (Skannaa ja lue) -valikosta.
Vaihda tarvittaessa skannaustilaksi Full Auto Mode (Full Auto -tila). Katso ohjeet kohdasta Skannaustilan muuttaminen.
Napsauta Scan (Skannaa). Asiakirjasi skannataan, käsitellään muokattavaksi tekstiksi ja avataan ABBYY FineReader -ikkunaan.
Muokkaa ja tallenna asiakirja ABBYY FineReaderin ohjetta noudattaen.

Muuntaminen muokattavaksi tekstiksi Office-tila

Aseta asiakirja lasitasolle. Katso ohjeet kohdasta Asiakirjojen tai valokuvien asettaminen.
Voit käynnistää ABBYY FineReader -ohjelman seuraavilla tavoilla.
Windows: Valitse käynnistysnäppäin tai Start (Käynnistä) > Programs (Ohjelmat) tai All Programs (Kaikki ohjelmat) > ABBYY FineReader 6 Sprint > ABBYY FineReader 6 Sprint.
Mac OS X: Avaa Applications (Sovellukset) > ABBYY FineReader 5 Sprint Plus ja kaksoisnapsauta Launch FineReader 5 Sprint -kuvaketta.
Napsauta sitten ikkunan yläosassa olevaa Scan&Read (Skannaa ja lue) -kuvaketta. Epson Scan käynnistyy viimeksi valitussa tilassa.
Huomautus Mac OS X -käyttäjille:
Jos Scan&Read (Skannaa ja lue) -kuvaketta ei näy, valitse Select Scanner (Valitse skanneri) Scan&Read (Skannaa ja lue) -valikosta, valitse EPSON Perfection V30/V300 ja napsauta OK. Käynnistä sitten Epson Scan valitsemalla Scan&Read (Skannaa ja lue) Scan&Read (Skannaa ja lue) -valikosta.
Vaihda tarvittaessa skannaustilaksi Office Mode (Office-tila). Katso ohjeet kohdasta Skannaustilan muuttaminen.
Valitse Image Type (Kuvatyyppi) -asetukseksi Color (Väri), Grayscale (Harmaasävy) tai Black&White (Mustavalkoinen).
Valitse Document Source (Asiakirjalähde) -asetukseksi Document Table (Lasitaso).
Valitse Size (Koko) -asetukseksi alkuperäisen asiakirjan koko.
Valitse Resolution (Tarkkuus) -asetukseksi 300.
Esikatsele asiakirja napsauttamalla Preview (Esikatselu). Esiin tulee Preview (Esikatselu) -ikkuna, jossa asiakirja näkyy. Katso ohjeet kohdasta Skannausalueen esikatselu ja säätö.
Muokkaa kuvanlaatua tarvittaessa. Katso ohjeet kohdasta Värin ja muiden kuvan asetusten säätö.
Napsauta Scan (Skannaa). Asiakirjasi skannataan, käsitellään muokattavaksi tekstiksi ja avataan ABBYY FineReader -ikkunaan.
Huomautus:
Jos tekstisi sisältämät merkit eivät ole selkeitä, voit parantaa selkeyttä laittamalla merkin Text Enhancement (Tekstintarkennus) -valintaruutuun tai säätämällä Threshold (Kynnys) -asetusta. Katso ohjeet kohdasta Värin ja muiden kuvan asetusten säätö.
Muokkaa ja tallenna asiakirja ABBYY FineReaderin Ohjetta noudattaen.

Muuntaminen muokattavaksi tekstiksi Home-tila

Aseta asiakirja lasitasolle. Katso ohjeet kohdasta Asiakirjojen tai valokuvien asettaminen.
Voit käynnistää ABBYY FineReader -ohjelman seuraavilla tavoilla.
Windows: Valitse käynnistysnäppäin tai Start (Käynnistä) > Programs (Ohjelmat) tai All Programs (Kaikki ohjelmat) > ABBYY FineReader 6 Sprint > ABBYY FineReader 6 Sprint.
Mac OS X: Avaa Applications (Sovellukset) > ABBYY FineReader 5 Sprint Plus ja kaksoisnapsauta Launch FineReader 5 Sprint -kuvaketta.
Napsauta sitten ikkunan yläosassa olevaa Scan&Read (Skannaa ja lue) -kuvaketta. Epson Scan käynnistyy viimeksi valitussa tilassa.
Huomautus Mac OS X -käyttäjille:
Jos Scan&Read (Skannaa ja lue) -kuvaketta ei näy, valitse Select Scanner (Valitse skanneri) Scan&Read (Skannaa ja lue) -valikosta, valitse EPSON Perfection V30/V300 ja napsauta OK. Käynnistä sitten Epson Scan valitsemalla Scan&Read (Skannaa ja lue) Scan&Read (Skannaa ja lue) -valikosta.
Vaihda tarvittaessa skannaustilaksi Home Mode (Home-tila). Katso ohjeet kohdasta Skannaustilan muuttaminen.
Valitse Document Type (Asiakirjatyyppi) -asetukseksi Magazine (Aikakauslehti), Newspaper (Sanomalehti) tai Text/Line Art (Teksti/viivapiirros).
Valitse Image Type (Kuvatyyppi) -asetukseksi Black&White (Mustavalkoinen) tai Color (Väri).
Valitse Destination (Kohde) -asetukseksi Printer (Tulostin) tai Other (Muu).
Huomautus:
Jos valitset kohdan Other (Muu), valitse Resolution (Tarkkuus) -asetukseksi 300.
Esikatsele asiakirja napsauttamalla Preview (Esikatselu). Esiin tulee Preview (Esikatselu) -ikkuna, jossa asiakirja näkyy. Katso ohjeet kohdasta Skannausalueen esikatselu ja säätö.
Muokkaa kuvanlaatua tarvittaessa. Katso ohjeet kohdasta Värin ja muiden kuvan asetusten säätö.
Napsauta Scan (Skannaa). Asiakirjasi skannataan, käsitellään muokattavaksi tekstiksi ja avataan ABBYY FineReader -ikkunaan.
Huomautus:
Jos tekstisi sisältämät merkit eivät ole selkeitä, voit parantaa selkeyttä laittamalla merkin Text Enhancement (Tekstintarkennus) -valintaruutuun tai säätämällä Threshold (Kynnys) -asetusta. Katso ohjeet kohdasta Värin ja muiden kuvan asetusten säätö.
Muokkaa ja tallenna asiakirja ABBYY FineReaderin Ohjetta noudattaen.

Muuntaminen muokattavaksi tekstiksi Professional-tila

Aseta asiakirja lasitasolle. Katso ohjeet kohdasta Asiakirjojen tai valokuvien asettaminen.
Voit käynnistää ABBYY FineReader -ohjelman seuraavilla tavoilla.
Windows: Valitse käynnistysnäppäin tai Start (Käynnistä) > Programs (Ohjelmat) tai All Programs (Kaikki ohjelmat) > ABBYY FineReader 6 Sprint > ABBYY FineReader 6 Sprint.
Mac OS X: Avaa Applications (Sovellukset) > ABBYY FineReader 5 Sprint Plus ja kaksoisnapsauta Launch FineReader 5 Sprint -kuvaketta.
Napsauta sitten ikkunan yläosassa olevaa Scan&Read (Skannaa ja lue) -kuvaketta. Epson Scan käynnistyy viimeksi valitussa tilassa.
Huomautus Mac OS X -käyttäjille:
Jos Scan&Read (Skannaa ja lue) -kuvaketta ei näy, valitse Select Scanner (Valitse skanneri) Scan&Read (Skannaa ja lue) -valikosta, valitse EPSON Perfection V30/V300 ja napsauta OK. Käynnistä sitten Epson Scan valitsemalla Scan&Read (Skannaa ja lue) Scan&Read (Skannaa ja lue) -valikosta.
Vaihda tarvittaessa skannaustilaksi Professional Mode (Professional-tila). Katso ohjeet kohdasta Skannaustilan muuttaminen.
Valitse Document Type (Asiakirjatyyppi) -asetukseksi Reflective (Valoa heijastava).
Valitse Document Source (Asiakirjalähde) -asetukseksi Document Table (Lasitaso).
Valitse Auto Exposure Type (Automaattivalotuksen tyyppi) -asetukseksi Document (Asiakirja).
Valitse Image Type (Kuvatyyppi) -asetukseksi Black & White (Mustavalkoinen), 24-bit Color (24-bittinen värikuva) tai 48-bit Color (48-bittinen värikuva).
Valitse Resolution (Tarkkuus) -asetukseksi 300.
Esikatsele asiakirja napsauttamalla Preview (Esikatselu). Esiin tulee Preview (Esikatselu) -ikkuna, jossa asiakirja näkyy. Katso ohjeet kohdasta Skannausalueen esikatselu ja säätö.
Muokkaa kuvanlaatua tarvittaessa. Katso ohjeet kohdasta Värin ja muiden kuvan asetusten säätö.
Napsauta Scan (Skannaa). Asiakirjasi skannataan, käsitellään muokattavaksi tekstiksi ja avataan ABBYY FineReader -ikkunaan.
Huomautus:
Jos tekstisi sisältämät merkit eivät ole kovin selkeitä, voit parantaa selkeyttä säätämällä Threshold (Kynnys) -asetusta. Katso ohjeet kohdasta Värin ja muiden kuvan asetusten säätö.
Muokkaa ja tallenna asiakirja ABBYY FineReaderin Ohjetta noudattaen.