Entretien / Contrôle de l'état et entretien

Contrôle de l'état

Pour Windows
Pour Macintosh

Pour Windows

Utilisation de la barre de progression

Quand vous lancez une impression sur le combiné multifonction, la barre de progression illustrée ci-dessous s'affiche à l'écran.

Cette barre montre la progression de l'impression en cours et donne des informations sur l'état du combiné multifonction quand la communication bidirectionnelle est établie entre celui-ci et l'ordinateur. Elle affiche aussi des conseils utiles pour une meilleure impression ainsi que des messages d'erreur. Reportez-vous à la section appropriée ci-dessous.

Conseils d'impression Epson

Des conseils pour obtenir les meilleurs résultats de votre logiciel d'impression EPSON s'affichent dans la zone de texte au bas de la fenêtre de la barre de progression. Un nouveau conseil apparaît toutes les 30 secondes. Pour plus de détails sur le conseil affiché, cliquez sur le bouton Détails.

Messages d'erreur

En cas de problème pendant l'impression, un message d'erreur apparaît dans la zone de texte en haut de la fenêtre de la barre de progression. Pour obtenir des informations plus détaillées, cliquez sur Support Technique et accédez au site Web du support technique.

Quand il n'y a presque plus d'encre ou que la cartouche est épuisée, le bouton Comment faire apparaît sous la zone de texte. Cliquez sur Comment faire. L'utilitaire EPSON Status Monitor 3 vous guidera pas-à-pas tout au long de la procédure de remplacement de la cartouche.

Utilisation de l'utilitaire EPSON Spool Manager

L'utilitaire EPSON Spool Manager est similaire au Gestionnaire d'impression de Windows. S'il reçoit deux ou plusieurs travaux d'impression à la fois, il les conserve dans l'ordre de leur arrivée (pour des imprimantes en réseau, on appelle cela une file d'attente d'impression). Quand un travail d'impression atteint le début de la file d'attente, l'utilitaire EPSON Spool Manager lance l'impression de ce travail. À partir du Spool Manager, vous pouvez afficher des informations sur l'état de l'impression des travaux qui ont été envoyés au combiné multifonction. Vous pouvez aussi annuler, suspendre puis relancer des travaux d'impression sélectionnés.

Remarque :
EPSON Spool Manager n'est pas disponible pour Windows 2000 et XP.

Lorsqu'une impression est lancée, le bouton EPSON Stylus CX5200 apparaît dans la barre des tâches. Cliquez sur ce bouton pour ouvrir l'utilitaire EPSON Spool Manager.

Utilisation d'EPSON Status Monitor 3

L'utilitaire EPSON Status Monitor 3 affiche des informations détaillées concernant l'état du combiné multifonction.

Remarque :
Avant d'utiliser EPSON Status Monitor 3, lisez son fichier LISEZMOI. Pour ouvrir ce fichier, cliquez sur Démarrer, pointez Programmes, puis EPSON ou Imprimantes EPSON, et cliquez sur EPSON Stylus CX5200 Lisezmoi.

Ouverture de l'utilitaire EPSON Status Monitor 3

Il existe deux façons d'accéder à l'utilitaire EPSON Status Monitor 3 :

Lorsque vous accédez à EPSON Status Monitor 3, la fenêtre suivante s'affiche :

Informations affichées dans l'utilitaire EPSON Status Monitor 3

EPSON Status Monitor 3 fournit les informations suivantes :


[Haut]

Pour Macintosh

Utilisation d'EPSON StatusMonitor

EPSON StatusMonitor surveille le combiné multifonction. S'il détecte une erreur, il vous en informe par un message d'erreur.

Quand il n'y a presque plus d'encre ou que la cartouche est épuisée, un bouton Comment faire apparaît. Cliquez sur Comment faire. L'utilitaire EPSON StatusMonitor vous guidera pas à pas tout au long de la procédure de remplacement de la cartouche.

Vous pouvez aussi l'utiliser pour vérifier les niveaux d'encre avant l'impression. Une fois ouvert, EPSON StatusMonitor affiche la quantité d'encre qui restait au moment de son ouverture. Pour mettre à jour les informations relatives au niveau d'encre, cliquez sur le bouton Mise à jour.

Accès à EPSON StatusMonitor

Pour accéder à EPSON StatusMonitor, procédez comme suit.

Pour les utilisateurs de Mac OS 8.6 à 9.x

Cliquez sur Imprimer ou sur Format d'impression dans le menu Fichier de votre application. La zone de dialogue Imprimer s'affiche.

Cliquez sur l'icône  StatusMonitor ou sur l'icône  Utilitaire, puis sur le bouton EPSON StatusMonitor dans la zone de dialogue Utilitaire. La zone de dialogue StatusMonitor s'affiche.

Utilisateurs de Mac OS X

Double-cliquez sur Macintosh HD (réglage par défaut), puis sur le dossier Applications, et enfin sur l'icône EPSON Printer Utility. La fenêtre Liste des imprimantes apparaît.

Sélectionnez le combiné multifonction, puis cliquez sur OK. La zone de dialogue EPSON Printer Utility s'affiche.

Cliquez sur le bouton EPSON StatusMonitor. La zone de dialogue StatusMonitor s'affiche.

Utilisation de la zone de dialogue Paramètres de configuration

Pour modifier le mode de surveillance du combiné multifonction par StatusMonitor ou le mode de gestion des travaux d'impression par le combiné multifonction, suivez les étapes ci-dessous.

Remarque :
Cette fonction n'est pas disponible sous Mac OS X.

Cliquez sur Imprimer ou sur Format d'impression dans le menu Fichier de votre application.

Cliquez sur l'icône  Utilitaire.

Cliquez sur le bouton Configuration. La zone de dialogue Paramètres de configuration s'affiche.

Dans la zone de dialogue Paramètres de configuration, vous pouvez définir les paramètres suivants :

Notification d'erreur

Choisissez la méthode qu'utilisera EPSON StatusMonitor pour vous prévenir en cas d'erreur.

Attention

Choisissez la méthode qu'utilisera EPSON StatusMonitor pour vous prévenir si un message d'avertissement s'avérait nécessaire.

Dossier temporaire d'impression

Indiquez le dossier dans lequel les données d'impression seront provisoirement spoulées.

Dossier temporaire pour la copie rapide

Indiquez le dossier dans lequel seront temporairement stockées les données d'impression qui doivent servir à produire des exemplaires multiples.

Les données sont stockées sur le disque puis envoyées à l'imprimante.

Lorsque vous cochez cette case, les données d'image sont stockées provisoirement sur le disque dur afin d'empêcher l'apparition de bandes horizontales sur les tirages contenant des images. L'ordinateur envoie ensuite les données d'image au combiné multifonction en bloc et non sous forme de bandes rectangulaires.

Veuillez corriger les erreurs avant de démarrer l'impression.

Lorsque vous cochez cette case, le combiné multifonction effectue une recherche d'erreur avant de commencer l'impression.

Veuillez vérifier le niveau d'encre avant de démarrer l'impression.

Lorsque vous cochez cette case, le combiné multifonction vérifie les niveaux d'encre avant de commencer l'impression.

Utilisation d'EPSON Status Monitor IV

Après l'envoi d'un travail d'impression au combiné multifonction, vous pouvez utiliser l'utilitaire EPSON Monitor IV pour vérifier, annuler ou modifier la priorité des travaux d'impression mis en file d'attente. Cet utilitaire montre aussi l'état du travail en cours d'impression.

Remarque :
Cette fonction n'est pas disponible sous Mac OS X.

Accès à EPSON Status Monitor IV

Pour accéder à EPSON Monitor IV, procédez comme suit :

Activez d'abord la case Impression en tâche de fond dans le Sélecteur ou dans la zone de dialogue Impression en tâche de fond.

Envoyez un travail d'impression au combiné multifonction.

Sélectionnez EPSON Monitor IV dans le menu Application à l'extrémité droite de la barre de menu. La zone de dialogue EPSON Monitor IV s'affiche.

Remarque :
Vous pouvez aussi ouvrir EPSON Monitor IV en double-cliquant sur l'icône EPSON Monitor IV dans le dossier Extensions.

Gestion des travaux d'impression à l'aide d'EPSON Monitor IV

À l'aide d'EPSON Monitor IV, vous pouvez gérer les travaux d'impression comme indiqué ci-dessous :

Suspendre

Suspend l'impression et conserve le travail d'impression en cours sur le dessus de la file d'attente d'impression

Poursuivre

Poursuit l'impression

Supprimer

Arrête l'impression et supprime le travail d'impression de la file d'attente

Nettoyage de la tête d'impression

Lance l'utilitaire de nettoyage de la tête d'impression

StatusMonitor

Lance EPSON StatusMonitor, qui affiche les niveaux d'encre

Modification de la priorité des travaux d'impression

Pour modifier la priorité des travaux d'impression dans une file d'attente, suivez les étapes ci-dessous.

Remarque :
Vous pouvez aussi modifier la priorité des travaux dont l'heure d'impression avait été définie précédemment dans la zone de dialogue Impression en tâche de fond du logiciel d'impression.

Dans la colonne Nom du document, sélectionnez le travail d'impression dont la priorité doit être modifiée.

Cliquez sur la flèche Afficher les détails pour ouvrir, au bas de la zone de dialogue EPSON Monitor IV, un volet supplémentaire semblable à celui représenté ci-dessous.

Dans la liste Priorité, sélectionnez Urgent, Normal, Bloquer ou Temps d'impression.

Remarque :
Si vous sélectionnez Temps d'impression, une boîte de dialogue s'ouvre et vous permet d'indiquer une date et une heure pour l'impression du document. Veillez à ce que le combiné multifonction et l'ordinateur soient allumés à l'heure indiquée.


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