Amélioration de la qualité d'impression

# Contrôle de l'état de l'imprimante

> Pour Windows
> Pour Macintosh

## Pour Windows

### Utilisation de la barre de progression

Quand vous lancez une impression, la barre de progression illustrée ci-dessous s'affiche à l'écran.

La barre montre la progression de l'impression en cours et donne des informations sur l'état de l'imprimante quand la communication bidirectionnelle est établie entre l'imprimante et l'ordinateur. Elle affiche aussi des messages d'erreur ainsi que des conseils utiles pour une meilleure impression. Reportez-vous à la section appropriée ci-dessous.

#### Conseils d'impression EPSON

Des conseils pour obtenir les meilleurs résultats de votre logiciel d'impression Epson s'affichent dans la zone de texte au bas de la fenêtre de la barre de progression. Un nouveau conseil apparaît toutes les 30 secondes. Pour avoir plus de détails sur le conseil affiché, cliquez sur le bouton Détails.

#### Messages d'erreur

En cas de problème pendant l'impression, un message d'erreur apparaît dans la zone de texte en haut de la fenêtre de la barre de progression. Pour plus d'informations, cliquez sur Support technique pour accéder au Guide de référence en ligne.

Quand il n'y a presque plus d'encre ou que la cartouche est épuisée, le bouton Comment faire apparaît sous la zone de texte. Cliquez sur Comment faire. L'utilitaire EPSON Status Monitor 3 vous guidera pas à pas tout au long de la procédure de remplacement de la cartouche.

### Utilisation de l'utilitaire EPSON Spool Manager

L'utilitaire EPSON Spool Manager est similaire au Gestionnaire d'impression de Windows. S'il reçoit deux ou plusieurs travaux à la fois, il les conserve dans l'ordre de leur arrivée (pour des imprimantes en réseau, on appelle cela une file d'attente d'impression). Quand un travail d'impression atteint le début de la file d'attente, l'utilitaire EPSON Spool Manager lance l'impression de ce travail. À partir du Spool Manager, vous pouvez afficher des informations sur l'état de l'impression des travaux qui ont été envoyés à l'imprimante. Vous pouvez aussi annuler, suspendre, puis relancer des travaux d'impression sélectionnés.

| Remarque :

EPSON Spool Manager n'est pas disponible pour Windows XP et 2000.

Après avoir lancé une impression, le bouton EPSON Stylus Photo R800 apparaît dans la barre des tâches. Cliquez sur ce bouton pour ouvrir EPSON Spool Manager.

### Utilisation de EPSON Status Monitor 3

EPSON Status Monitor 3 affiche des informations détaillées concernant l'état de l'imprimante.

| Remarque :

Avant d'utiliser EPSON Status Monitor 3, lisez son fichier LISEZMOI. Pour ouvrir ce fichier, cliquez sur Démarrer, pointez Programmes (Windows Me, 98 et 2000) ou Tous les programmes (Windows XP), pointez EPSON ou Imprimantes EPSON, puis cliquez sur EPSON Stylus Photo R800 Lisezmoi.

#### Ouverture de l'utilitaire EPSON Status Monitor 3

Il existe deux façons d'accéder à l'utilitaire EPSON Status Monitor 3 :

- Double-cliquez sur l'icône de raccourci en forme d'imprimante dans la barre des tâches de Windows.
  Voir Préférences du contrôle

- Ouvrez le logiciel d'impression, cliquez sur l'onglet Utilitaire, puis sur le bouton EPSON Status Monitor 3.

Lorsque vous accédez à EPSON Status Monitor 3, la fenêtre suivante s'affiche :

#### Informations affichées dans l'utilitaire EPSON Status Monitor 3

EPSON Status Monitor 3 fournit les informations suivantes :

- État courant :
  EPSON Status Monitor 3 fournit des informations détaillées sur l'état de l'imprimante, une illustration et des messages d'état. Quand il n'y a presque plus d'encre ou que la cartouche est épuisée, le bouton Comment faire s'affiche dans la fenêtre EPSON Status Monitor 3. Cliquez sur ce bouton Comment faire pour afficher les instructions de remplacement des cartouches et placer la tête d'impression en position de remplacement de cartouche.

- Niveaux d'encre :
  EPSON Status Monitor 3 indique par une illustration la quantité d'encre restante et donne une estimation du nombre de pages qui peuvent être imprimées avant l'épuisement de la cartouche.

- Informations relatives aux cartouches d'encre :
  Vous pouvez afficher des informations relatives aux cartouches d'encre installées en cliquant sur Information.

- Support technique
  Vous pouvez accéder au Guide de référence en ligne à partir de EPSON Status Monitor 3. Si vous rencontrez un problème, cliquez sur Support Technique dans la fenêtre EPSON Status Monitor 3.

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## Pour Macintosh

### Utilisation de EPSON StatusMonitor

EPSON StatusMonitor surveille l'imprimante. S'il détecte une erreur d'impression, il vous en informe par un message d'erreur.

Quand il n'y a presque plus d'encre ou que la cartouche est épuisée, un bouton Comment faire apparaît. Cliquez sur Comment faire. L'utilitaire EPSON StatusMonitor vous guidera pas à pas tout au long de la procédure de remplacement de la cartouche.

Vous pouvez aussi l'utiliser pour vérifier les niveaux d'encre avant l'impression. Une fois ouvert, EPSON StatusMonitor affiche la quantité d'encre qui restait au moment de son ouverture. Pour mettre à jour les informations relatives au niveau d'encre, cliquez sur Mise à jour.

#### Accès à EPSON StatusMonitor

Pour accéder à EPSON StatusMonitor, procédez comme suit.

##### Pour Mac OS 8.6 à 9.x

| Accédez à la zone de dialogue Imprimer.

| Accès au logiciel d'impression sous Mac OS 8.6 à 9.x

| Cliquez sur l'icône StatusMonitor ou sur l'icône Utilitaire, puis sur le bouton EPSON StatusMonitor dans la zone de dialogue Utilitaire. La zone de dialogue EPSON StatusMonitor s'affiche.

##### Pour Mac OS X

| Ouvrez la zone de dialogue Utilitaire d'impression EPSON.

| Accès au logiciel d'impression sous Mac OS X

| Sélectionnez votre imprimante, puis cliquez sur OK. La zone de dialogue Utilitaire d'impression EPSON s'affiche.

| Cliquez sur le bouton EPSON StatusMonitor. La zone de dialogue EPSON StatusMonitor s'affiche.

#### Utilisation de la zone de dialogue Paramètres de configuration

Pour modifier le mode de surveillance de votre imprimante par EPSON StatusMonitor ou le mode de gestion des travaux d'impression par votre imprimante, suivez les étapes ci-dessous.

| Remarque :

Cette fonction n'est pas disponible sous Mac OS X.

| Cliquez sur Imprimer ou sur Format d'impression dans le menu Fichier de votre application.

| Cliquez sur l'icône Utilitaire.

| Cliquez sur Configuration. La zone de dialogue Paramètres de configuration s'affiche.

Dans la zone de dialogue Paramètres de configuration, vous pouvez définir les paramètres suivants :

Notification erreur | Choisissez la méthode qu'utilisera EPSON StatusMonitor pour vous prévenir en cas d'erreur.
Attention | Choisissez la méthode qu'utilisera EPSON StatusMonitor pour vous prévenir d'un message d'avertissement.
Dossier temporaire d'impression | Indiquez le dossier dans lequel les données d'impression seront provisoirement stockées.
Dossier temporaire pour la copie rapide | Indiquez le dossier dans lequel seront temporairement stockées les données d'impression qui doivent servir à produire des exemplaires multiples.
Les données sont stockées sur le disque puis envoyées à l'imprimante. | Lorsque vous activez cette case à cocher, les données d'image sont stockées provisoirement sur le disque dur de l'ordinateur afin d'empêcher l'apparition de bandes horizontales sur les tirages contenant des images. L'ordinateur envoie ensuite les données d'image à l'imprimante en bloc et non sous forme de bandes rectangulaires.
Veuillez corriger les erreurs avant de démarrer l'impression. | Lorsque vous activez cette case à cocher, l'imprimante effectue une recherche d'erreur avant de commencer l'impression.
Veuillez vérifier le niveau d'encre avant de démarrer l'impression. | Lorsque vous activez cette case à cocher, l'imprimante vérifie les niveaux d'encre avant de commencer l'impression.

### Utilisation de EPSON StatusMonitorIV

Après l'envoi d'un travail d'impression à l'imprimante, vous pouvez utiliser l'utilitaire EPSON MonitorIV pour vérifier, annuler ou modifier la priorité des travaux d'impression mis en file d'attente. Cet utilitaire montre aussi l'état du travail en cours d'impression

| Remarque :

Cette fonction n'est pas disponible sous Mac OS X.

#### Ouverture de EPSON Status MonitorIV

Pour ouvrir EPSON MonitorIV, procédez comme suit :

| Activez d'abord la case Impression en tâche de fond dans le Sélecteur ou dans la boîte de dialogue Impression en tâche de fond.

| Envoyez un travail d'impression à l'imprimante.

| Sélectionnez EPSON MonitorIV dans le menu Application à l'extrémité droite de la barre de menu. La zone de dialogue EPSON MonitorIV s'affiche.

| Remarque :

Vous pouvez aussi ouvrir EPSON MonitorIV en double-cliquant sur l'icône EPSON MonitorIV dans le dossier Extensions.

#### Gestion des travaux d'impression à l'aide de EPSON MonitorIV

À l'aide de EPSON MonitorIV, vous pouvez gérer les travaux d'impression comme indiqué ci-dessous :

- Utilisez les boutons ci-dessous pour suspendre, poursuivre et supprimer des travaux d'impression. Sélectionnez le travail d'impression que vous voulez gérer, puis cliquez sur le bouton approprié.

| Bloquer | Suspend l'impression et conserve le travail d'impression en cours au sommet de la file d'attente d'impression
| Reprendre | Reprend l'impression.
| Supprimer | Arrête l'impression et supprime le travail d'impression de la file d'attente.

- Pour arrêter l'impression, cliquez sur Bloquer la file d'attente. Pour reprendre l'impression, cliquez sur Démarrer la file d'attente.

- Utilisez les boutons ci-dessous pour lancer les utilitaires d'impression.

| Nettoyage de la tête d'impression | Lance l'utilitaire de nettoyage de la tête d'impression
| StatusMonitor | Lance EPSON Status Monitor, qui affiche les niveaux d'encre

- Double-cliquez sur un fichier dans la liste pour en afficher un aperçu (cette fonction est désactivée lorsque vous imprimez le fichier de commandes ESC/P).

- Double-cliquez sur Copies pour modifier le nombre d'exemplaires demandé pour le travail d'impression sélectionné.

- Cliquez sur la flèche Afficher les détails pour ouvrir un volet supplémentaire, semblable à celui représenté ci-dessous, dans le bas de la zone de dialogue EPSON MonitorIV. Le volet affiche des informations détaillées sur les paramètres du logiciel d'impression du document sélectionné.

#### Modification de la priorité des travaux d'impression

Pour modifier la priorité des travaux d'impression dans une file d'attente, suivez les étapes ci-dessous.

| Remarque :

Vous pouvez aussi modifier la priorité des travaux dont l'heure d'impression avait été définie précédemment dans la zone de dialogue Impression en tâche de fond du logiciel d'impression.

| Dans la colonne Nom du document, sélectionnez le travail d'impression dont la priorité doit être modifiée.

| Cliquez sur la flèche Afficher les détails pour ouvrir un volet supplémentaire, semblable à celui représenté ci-dessous, dans le bas de la zone de dialogue EPSON MonitorIV.

| Dans la liste Priorité, sélectionnez Urgent, Normal, Bloquer ou Temps d'impression.

|  | Remarque :

Si vous sélectionnez Temps d'impression, une boîte de dialogue s'ouvre et vous permet d'indiquer une date et une heure pour l'impression du document. Veillez à ce que l'imprimante et l'ordinateur soient allumés à l'heure indiquée.

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